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Rechtliches

Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch der BüroBuddy-Landingpage unter https://bgf.mobilestraining.com. Sie gilt nicht für die BüroBuddy-App oder andere Angebote unter mobilestraining.com.

Stand: 1. September 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

MOTRA Mobiles Training GmbH
Frankgasse 6/12
1090 Wien, Österreich
E-Mail: office@mobilestraining.com
Telefon: +43 699 17196583

Datenschutzanfragen können an die oben genannte E-Mail-Adresse gerichtet werden.

2. Aufruf der Website und Hosting

Beim Aufruf dieser Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite oder Datei, Referrer-URL, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Geräteinformationen sowie HTTP-Status gehören. Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität zu gewährleisten und Angriffe oder Missbrauch zu erkennen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen liegen im sicheren, stabilen und wirtschaftlichen Betrieb dieser Website. Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb, Fehleranalyse und Sicherheitszwecke erforderlich ist. Bei einem sicherheitsrelevanten Vorfall können betroffene Daten bis zur abschließenden Klärung und zur Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen aufbewahrt werden.

Die Website wird über Vercel Inc., USA, bereitgestellt. Vercel verarbeitet die genannten Daten als Hosting- und Infrastruktur-Dienstleister. Verarbeitungen in den USA können auf dem EU-US Data Privacy Framework und, soweit erforderlich, auf Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission beruhen. Weitere Informationen finden sich in der Datenschutzerklärung von Vercel.

3. Einwilligungsverwaltung

Wir speichern Ihre Auswahl zu Analyse-Diensten im lokalen Speicher Ihres Browsers unter dem Schlüssel bb_consent. Die Auswahl wird nicht automatisch an unseren Server übertragen. Sie bleibt gespeichert, bis Sie den lokalen Speicher löschen oder die Auswahl über „Cookie-Einstellungen“ im Footer zurücksetzen.

Diese Verarbeitung ist technisch erforderlich, um Ihre Auswahl zu beachten und erteilte Einwilligungen nachweisen zu können. Die Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c und lit. f DSGVO. Eine Einwilligung in optionale Analyse-Dienste können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über „Cookie-Einstellungen“ widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

4. Analyse-Dienste nach Ihrer Einwilligung

Google Tag Manager, Google Analytics und Microsoft Clarity werden erst geladen, nachdem Sie im Cookie-Hinweis auf „Akzeptieren“ geklickt haben. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 165 Abs. 3 TKG 2021. Sie können die Einwilligung jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Footer widerrufen.

Google Tag Manager und Google Analytics

Wir verwenden den Google Tag Manager zur Verwaltung von Website-Tags und Google Analytics zur Auswertung der Nutzung dieser Website. Anbieter für Nutzerinnen und Nutzer im EWR ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dabei können insbesondere IP-Adresse, Gerätekennungen, Browser- und Geräteinformationen, besuchte Seiten, Verweildauer, Interaktionen, Herkunft und ungefähre Standortdaten verarbeitet und Cookies wie _ga gesetzt werden. Wir verwenden die Auswertungen, um Inhalte und Nutzerführung zu verbessern und den Erfolg unserer Angebote zu messen.

Personenbezogene Ereignis- und Nutzerdaten werden in einer Standard-Google-Analytics-Property höchstens für 14 Monate vorgehalten; zusammengefasste, nicht mehr einer Person zuordenbare Berichte können länger bestehen. Eine Verarbeitung durch Google LLC in den USA ist möglich. Google kann hierfür das EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln einsetzen. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google.

Microsoft Clarity

Microsoft Clarity hilft uns anhand von Nutzungsstatistiken, Heatmaps und Sitzungsaufzeichnungen zu verstehen, wie die Website verwendet wird. Anbieter im EWR ist Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Verarbeitet werden können unter anderem IP-Adresse, Sitzungskennung, Geräte- und Browserdaten, Seitenaufrufe, Scroll-, Klick- und Navigationsverhalten. Formularinhalte sollen dabei nicht ausgewertet werden.

Wiedergabedaten werden nach Angaben von Microsoft grundsätzlich 30 Tage gespeichert. Klick- und Heatmap-Daten sowie markierte Sitzungen können bis zu neun Monate gespeichert werden. Eine Verarbeitung durch Microsoft Corporation in den USA ist möglich und kann auf dem EU-US Data Privacy Framework sowie ergänzend auf Standardvertragsklauseln beruhen. Weitere Informationen: Datenschutzinformationen zu Microsoft Clarity.

4a. Webanalyse mit Plausible Analytics

Wir nutzen Plausible Analytics (Community Edition), selbst gehostet auf einem Server von 404MEDIA in der EU. Plausible setzt keine Cookies und speichert keine personenbezogenen Daten; IP-Adressen werden nur anonymisiert (gehasht, täglich wechselnd) verarbeitet. Erfasst werden u. a. aufgerufene Seiten, Verweisquelle, Gerätetyp, Browser und Land. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer datensparsamen Reichweitenmessung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

5. Kontaktformulare

Wenn Sie uns über ein Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten. Pflichtangaben sind Name, Unternehmen und E-Mail-Adresse. Telefonnummer und Nachricht sind freiwillig. Zusätzlich können die Formularquelle und die URL der aufgerufenen Seite übermittelt werden. Bitte übermitteln Sie über die Formulare keine Gesundheitsdaten oder andere besonders geschützte Daten.

Wir verarbeiten die Angaben zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um vorvertragliche Maßnahmen geht, und ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Kommunikation mit Interessentinnen, Interessenten und Geschäftskontakten.

Nachrichten aus den Formularen auf dieser Website werden über den E-Mail-Versanddienst Resend (Resend, Inc., San Francisco, USA) als Auftragsverarbeiter an unser E-Mail-Postfach zugestellt. Die von Ihnen eingegebenen Daten werden dabei ausschließlich zum Versand dieser E-Mail verarbeitet. Der Versand erfolgt über Server in der EU (Irland); da Resend ein US-Unternehmen ist, kann ein Zugriff aus den USA nicht ausgeschlossen werden. Resend ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO) und ergänzend auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO). Nähere Informationen: resend.com/legal/privacy-policy. Empfänger können außerdem unsere eingesetzten E-Mail- und IT-Dienstleister sowie intern die mit der Bearbeitung befassten Personen sein.

Anfragen werden grundsätzlich bis zum Abschluss der Bearbeitung und danach für höchstens drei Jahre zur Dokumentation möglicher Ansprüche gespeichert. Soweit eine Anfrage zu einem Vertrag führt oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten greifen, können relevante Unterlagen bis zu sieben Jahre oder für die Dauer eines anhängigen Verfahrens gespeichert werden.

6. Terminbuchung mit Calendly

Auf der Website ist ein Terminplaner von Calendly, LLC, USA, eingebettet. Bereits beim Laden des eingebetteten Terminplaners können technische Daten wie IP-Adresse, Geräte- und Browserdaten, Referrer, Zeitzone und Nutzungsdaten an Calendly übertragen werden. Wenn Sie einen Termin buchen, verarbeitet Calendly zusätzlich die von Ihnen eingegebenen Kontaktdaten, den gewählten Termin und gegebenenfalls weitere freiwillige Angaben. Calendly verarbeitet Buchungsdaten in unserem Auftrag; für eigene Website- und Sicherheitsdaten kann Calendly selbst verantwortlich sein.

Der Terminplaner wird erst geladen, nachdem Sie im Cookie-Hinweis auf „Akzeptieren“ geklickt haben; die Rechtsgrundlage für das Laden ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 165 Abs. 3 TKG 2021. Zweck ist die Anzeige verfügbarer Termine sowie die Planung, Bestätigung und Verwaltung des gewünschten Gesprächs. Rechtsgrundlage für die von Ihnen veranlasste Buchung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Buchungsdaten speichern wir so lange, wie sie für Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des Termins sowie zur Dokumentation möglicher Ansprüche erforderlich sind, grundsätzlich höchstens drei Jahre. Calendly kann Daten in den USA verarbeiten und stützt solche Übermittlungen nach eigenen Angaben auf das EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln. Details zur Speicherung und zu eingesetzten Technologien enthält die Datenschutzerklärung von Calendly.

7. Eingebettete Vimeo-Videos

Wir binden Videos über den Player von Vimeo.com, Inc., USA, ein. Beim Laden eines Players wird eine Verbindung zu Vimeo hergestellt. Dabei können insbesondere IP-Adresse, Referrer, Geräte- und Browserinformationen sowie Angaben zur Wiedergabe und Interaktion übermittelt werden. Vimeo kann Cookies oder ähnliche Technologien verwenden. Nach Angaben von Vimeo können einzelne Player-Cookies bis zu zwei Jahre gespeichert werden; technisch notwendige Sicherheits-Cookies haben teilweise kürzere oder sitzungsbezogene Laufzeiten.

Der Player wird erst geladen, nachdem Sie im Cookie-Hinweis auf „Akzeptieren“ geklickt haben, und mit dem Parameter „Do Not Track“ (dnt=1) eingebunden. Zweck ist die ansprechende und technisch zuverlässige Darstellung unserer Videoinhalte. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 165 Abs. 3 TKG 2021. Eine Verarbeitung in den USA ist möglich. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Vimeo und in den Hinweisen zu Vimeo-Player-Cookies.

8. YouTube-Video und LinkedIn-Beiträge

Für ein Video nutzen wir YouTube der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, im erweiterten Datenschutzmodus (youtube-nocookie.com). Beim Laden können IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, Referrer, aufgerufene Seite und Interaktionsdaten an Google übertragen und Cookies gesetzt werden.

Das Video wird erst geladen, nachdem Sie im Cookie-Hinweis auf „Akzeptieren“ geklickt haben. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 165 Abs. 3 TKG 2021. Daten können in den USA verarbeitet werden; Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

Ausgewählte LinkedIn-Beiträge zeigen wir als Vorschau mit Bildern, die auf unserem eigenen Server liegen. Dabei werden keine Daten an LinkedIn übertragen. Erst wenn Sie auf einen Beitrag klicken, öffnet sich LinkedIn in einem neuen Tab; dort gilt die Datenschutzrichtlinie von LinkedIn.

9. Empfänger und Drittlandübermittlungen

Personenbezogene Daten erhalten nur jene internen Stellen, die sie für die genannten Zwecke benötigen, sowie von uns eingesetzte Hosting-, Analyse-, Terminplanungs-, Video-, Widget-, Formular-, E-Mail- und IT-Dienstleister. Darüber hinaus geben wir Daten nur weiter, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, dies zur Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben.

Einige Dienstleister haben ihren Sitz in den USA oder verarbeiten Daten dort. Soweit für einen Empfänger ein Angemessenheitsbeschluss nach dem EU-US Data Privacy Framework gilt, kann die Übermittlung darauf beruhen. Andernfalls werden, soweit verfügbar und erforderlich, Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission und ergänzende Schutzmaßnahmen eingesetzt. Trotz dieser Instrumente kann bei Verarbeitungen in Drittländern ein von der EU abweichendes Datenschutzniveau bestehen. Einzelheiten ergeben sich aus den oben verlinkten Hinweisen der jeweiligen Anbieter.

10. Ihre Rechte

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte schreiben Sie bitte an office@mobilestraining.com. Wir können zusätzliche Angaben verlangen, wenn dies zur sicheren Identifizierung erforderlich ist.

Sie haben außerdem das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen. In Österreich ist dies die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, E-Mail: dsb@dsb.gv.at.

11. Bereitstellung von Daten und automatisierte Entscheidungen

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist grundsätzlich weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die als erforderlich gekennzeichneten Angaben können wir eine Anfrage oder Terminbuchung jedoch nicht bearbeiten. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet auf dieser Website nicht statt.

12. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation und unbefugten Zugriff zu schützen. Die Website wird verschlüsselt über HTTPS übertragen. Ein absoluter Schutz bei Datenübertragungen im Internet kann jedoch nicht garantiert werden.

13. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist unter dieser URL abrufbar.

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